Política de Tratamiento de Datos Personales y Autorización de Uso de Imagen

ALZAK Foundation, identificada con NIT 900919573 (en adelante “ALZAK”), en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que regulan la protección de datos personales en Colombia, pone a disposición la presente política, aplicable a toda persona que se registre o participe en el evento “ALZAK 10 Años”.

1. Responsable del tratamiento

ALZAK Foundation, NIT 900919573, con domicilio en Cartagena de Indias, Colombia. Correo de contacto: eventoalzak@alzakfoundation.org.

2. Datos que se recolectan

A través del formulario de registro se recolectan datos como: nombre completo, correo electrónico, teléfono/WhatsApp, país, ciudad, profesión/institución, intereses frente al evento y, opcionalmente, mensajes adicionales que el titular decida incluir.

3. Finalidad del tratamiento

Los datos personales suministrados serán utilizados por ALZAK para:

• Gestionar tu solicitud de participación y cupo en el evento.
• Contactarte para confirmar tu inscripción y enviarte información logística (agenda, sede, horarios, requisitos, etc.).
• Llevar el control de asistencia y, si aplica, expedir certificados de participación.
• Enviarte información sobre futuros eventos, cursos o programas de ALZAK relacionados con salud pública, economía de la salud y epidemiología.
• Realizar encuestas de satisfacción posteriores al evento.
• Fines estadísticos e históricos asociados a la conmemoración de los 10 años de ALZAK.

4. Autorización de uso de imagen, voz y/o video

Tu participación en el evento implica que autorizas a ALZAK, de manera previa, expresa e informada, para:

• Captar tu imagen, voz y/o participación mediante fotografías, videos, grabaciones o transmisiones en vivo durante el desarrollo de las actividades del evento (conferencias, talleres, espacios de networking, etc.).
• Usar, reproducir y divulgar dicho material, total o parcialmente, en los canales institucionales de ALZAK: página web, redes sociales, boletines informativos, informes de gestión, memorias del evento y material audiovisual o impreso de carácter académico, conmemorativo o promocional.
• Conservar este material como parte del archivo histórico institucional de ALZAK.

Esta autorización se otorga de forma gratuita, sin contraprestación económica alguna, y por tiempo indefinido, sin perjuicio del derecho de revocatoria descrito en el numeral 7.

Si no deseas que tu imagen sea utilizada conforme a lo aquí descrito, puedes informarlo escribiendo a eventoalzak@alzakfoundation.org antes o durante el evento, identificándote ante el equipo organizador para que se tomen las medidas razonables al respecto.

5. Principios aplicables

ALZAK tratará los datos personales conforme a los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad, establecidos en la normatividad colombiana de protección de datos.

6. Derechos del titular

Como titular de los datos personales, tienes derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada a ALZAK.
• Ser informado, previa solicitud, sobre el uso que se ha dado a tus datos.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de tus datos, cuando no exista un deber legal o contractual que impida hacerlo.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la Ley 1581 de 2012.

7. Cómo ejercer tus derechos / revocar la autorización

Puedes ejercer cualquiera de tus derechos, formular consultas o reclamos, o revocar esta autorización en cualquier momento, escribiendo al correo eventoalzak@alzakfoundation.org, indicando tu nombre completo, documento de identidad y la solicitud específica. ALZAK dará respuesta dentro de los términos establecidos por la ley.

8. Seguridad de la información

ALZAK adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para proteger los datos personales frente a adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

9. Vigencia

Esta política aplica a partir de la fecha de publicación y rige durante el desarrollo del evento “ALZAK 10 Años” y el tiempo necesario para el cumplimiento de las finalidades aquí descritas.

Al marcar la casilla de autorización en el formulario de registro, declaras que has leído y aceptas voluntariamente los términos de esta política.